Persyaratan
Dokumen yang perlu disiapkan
Daftar di bawah ini gambaran umum untuk pekerjaan yang paling sering masuk. Kebutuhan sebenarnya bisa berbeda tergantung jenis akta dan kondisi objek, jadi konfirmasikan dulu supaya tidak bolak-balik.
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Identitas penjual dan pembeli | KTP dan kartu keluarga |
| Nomor pajak | NPWP penjual dan pembeli |
| Bukti kepemilikan | Sertifikat tanah asli |
| Kewajiban tahunan | SPPT PBB lima tahun terakhir beserta bukti lunas |
| Pajak transaksi | Bukti pembayaran PPh final penjual dan BPHTB pembeli |
| Bila diwakilkan | Surat kuasa dan KTP pihak yang menerima kuasa |
| Bila pihaknya badan usaha | Akta pendirian, pengesahan, dan KTP pengurus yang berhak |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Identitas para pihak | KTP dan kartu keluarga |
| Hubungan keluarga | Kartu keluarga yang menunjukkan hubungan pemberi dan penerima hibah |
| Nomor pajak | NPWP para pihak |
| Bukti kepemilikan | Sertifikat tanah asli |
| Kewajiban tahunan | SPPT PBB tahun terakhir beserta bukti lunas |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Peristiwa kematian | Surat kematian dari instansi berwenang |
| Ahli waris | KTP dan kartu keluarga para ahli waris |
| Perkawinan | Buku nikah atau akta perkawinan |
| Keturunan | Akta kelahiran anak-anak pewaris |
| Bukti kepemilikan | Sertifikat tanah asli dan SPPT PBB |
| Bila ada surat wasiat | Surat wasiat yang bersangkutan |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Pendiri | KTP dan NPWP pendiri atau pemegang saham |
| Nama perseroan | Tiga alternatif nama yang akan dipesan |
| Bidang usaha | Maksud dan tujuan serta kegiatan usaha yang direncanakan |
| Modal | Jumlah modal dasar, ditempatkan, dan disetor beserta komposisi saham |
| Pengurus | Susunan direksi dan dewan komisaris beserta identitasnya |
| Kedudukan | Alamat lengkap tempat kedudukan perseroan |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Sekutu | KTP dan NPWP para sekutu, baik sekutu aktif maupun pasif |
| Nama | Nama CV yang akan dipakai |
| Bidang usaha | Jenis usaha yang akan dijalankan |
| Modal | Besaran modal dan pembagiannya antar sekutu |
| Pengurus | Susunan pengurus dan identitasnya |
| Kedudukan | Alamat lengkap tempat kedudukan CV |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Bukti kepemilikan | Sertifikat tanah untuk hak tanggungan, atau bukti kepemilikan benda untuk fidusia |
| Identitas | KTP, kartu keluarga, dan NPWP pemberi serta penerima jaminan |
| Badan usaha | Akta pendirian, pengesahan, dan identitas pengurus |
| Dokumen utang | Perjanjian kredit atau perjanjian pokoknya |
| Nilai jaminan | Keterangan nilai pinjaman dan nilai objek jaminan |
| Keperluan | Dokumen |
|---|---|
| Dokumen | Dokumen asli yang akan dilegalisasi atau didaftarkan |
| Penandatangan | KTP pihak yang tanda tangannya disahkan |
| Bila diwakilkan | Surat kuasa dan KTP penerima kuasa |
| Dokumen berbahasa asing | Terjemahan oleh penerjemah tersumpah bila akan dibacakan |
Empat catatan yang sering terlewat
Dokumen asli tetap perlu ditunjukkan meskipun Anda sudah mengirim pindaiannya lebih dahulu. Untuk penjualan tanah, pajak penjual dan pembeli harus sudah dibayar sebelum akta ditandatangani. Bila salah satu pihak berhalangan hadir, kuasa harus dibuat secara tertulis dan jelas batas kewenangannya. Untuk dokumen berbahasa asing yang akan dibacakan, siapkan penerjemah tersumpah.